Kit online · IA no escritório · Volume 3
O kit do IA no escritório
Os pedidos do livro para preencher e copiar, os checklists de conferência, os modelos de planilha e de texto, e o que muda mais rápido do que um livro.
Os pedidos, um por tarefa
- Responder a clientes e pacientes (Capítulo 2): Sem a política, 3 de 3 respostas prometeram algo fora dela; com a política colada, 0 de 3. Com o resumo no lugar da mensagem (30/09/2026), 0 de 3, e uma escreveu "retornamos em breve", prazo que a…
- Agenda e marcação (Capítulo 3): 0 erros de data em 4 rodadas, com feriado, conflito e pedido fora do expediente achados. Em 2 das 4, a IA mudou um encaixe sem que o pedido mandasse: numa, deu a quem pediu "o mais cedo possível" o…
- Atas e resumos de reunião (Capítulo 4): Em 24/09/2026, o decidido e o adiado saíram certos nas 3 atas, mas houve decisão inventada em 2 de 3, discordância apagada em 3 de 3 e data errada em 1. Refeito em 30/09: decisão inventada em 1 de 3…
- Ofícios, cartas e comunicados (Capítulo 5): O padrão ofício saiu certo nas 2 respostas. O fecho saiu "Atenciosamente" nas 2, onde o manual pede "Respeitosamente"; o tratamento mudou de uma para a outra; as 2 acrescentaram fatos que ninguém deu.
- Planilhas e controles (Capítulo 6): A fórmula saiu certa nas 5 linhas-limite, conferida por leitura, nas 2 rodadas. A IA disse qual escolha fez (o sétimo dia entra); nem sempre se pode contar com isso.
- Organizar arquivos (Capítulo 7): Nenhum dos 30 arquivos sumiu e o padrão proposto é bom. Mas 22 dos 30 ganharam ano ou mês que não estavam no nome, e as versões dos contratos foram numeradas pela ordem da lista. Uma rodada.
- Contas, notas e boletos (Capítulo 8): As 2 armadilhas (valor trocado e CNPJ de outro beneficiário) achadas em 3 de 3 respostas, nenhuma diferença inofensiva apontada como problema. Em 1 de 3, a explicação do CNPJ estava errada.
- Relatórios para a chefia (Capítulo 9): Todos os números certos nas 2 respostas. Conclusões além dos números nas 2 ("sem deterioração da qualidade", "patamar de excelência"). Período inventado em 1.
- Compras e cotações (Capítulo 10): Contas e datas de entrega certas; a loja mais barata na unidade era a mais cara no total e chegaria tarde. Ao pedir "pesquise o preço de mercado", sem internet, a IA avisou que não podia e deu faixas…
- Viagens: o roteiro (Capítulo 11): Datas certas. Cerca de 15 fatos sem fonte no roteiro, 8 deles com aviso (os números e horários de voo) e 7 sem nenhum; 2 descuidos de agenda. Uma rodada.
- Eventos: o checklist (Capítulo 11): Nenhum fato de fora afirmado, com a data e as semanas certas. Uma rodada.
Modelos para colar
- As cinco linhas-limite de um controle de vencimentos (Capítulo 6)
- Comparação de orçamentos (Capítulo 10)
- Conferência do contas a pagar (Capítulo 8)
- A lista que liga o número ao paciente (Capítulo 3)
- A folha de anotação da reunião (Capítulo 4)
- A fonte de cada fato do roteiro (Capítulo 11)
- O checklist do evento, por semana (Capítulo 11)
- A política em cinco linhas (Capítulo 2)
- A mensagem a quem aprova a política (Capítulo 2)
- As perguntas à TI ou ao jurídico (O kit do livro)
- Um padrão de nomes de arquivo (Capítulo 7)
- A forma do ofício (Capítulo 5)
- O relatório antes de ir para a chefia (Capítulo 9)
- A ata, ponto por ponto (Capítulo 4)
Este kit acompanha o livro IA no escritório, de Ciro Cesar Maciel.