Agenda e marcação: o pedido de IA testado no livro
O pedido do livro IA no escritório para esta tarefa, pronto para preencher e copiar.
No teste do livro
0 erros de data em 4 rodadas, com feriado, conflito e pedido fora do expediente achados. Em 2 das 4, a IA mudou um encaixe sem que o pedido mandasse: numa, deu a quem pediu "o mais cedo possível" o horário que outra paciente tinha pedido, e tirou essa paciente da grade.
Conversas com uma mesma IA, numa configuração neutra, em 24/09/2026; alguns pedidos foram refeitos em 30/09/2026. No seu aplicativo, com a memória e as configurações dele, a resposta pode sair diferente.
O pedido
Monte a grade de consultas da semana, com o dia da semana, a data e o horário de cada paciente. Aponte o que não couber.
{regras}O que preencher
- As regras e os pedidos: Dias e horários de cada profissional, duração da consulta, o que fecha, os feriados da sua cidade. O que não estiver no pedido, a IA supõe.
Confira
- Cada data e dia da semana no calendário
- Os feriados, os nacionais e os da sua cidade
- Os encaixes: dois no mesmo horário, consulta que termina depois do expediente, profissional em dia que não atende
- A lista do que não coube: ela tirou alguém que pediu hora certa?
- Numa agenda de diretoria, o deslocamento entre compromissos e o fuso horário
- Cada horário só vale depois que o paciente confirma e você lança no sistema
Atenção
A lista que liga cada número ao paciente fica com você, fora da conversa. Há um modelo dela em Modelos.
Os outros pedidos do kit
- Responder a clientes e pacientes
- Atas e resumos de reunião
- Ofícios, cartas e comunicados
- Planilhas e controles
- Organizar arquivos
- Contas, notas e boletos
- Relatórios para a chefia
- Compras e cotações
- Viagens: o roteiro
- Eventos: o checklist
Este pedido vem do livro IA no escritório, de Ciro Cesar Maciel.