Ofícios, cartas e comunicados: o pedido de IA testado no livro
O pedido do livro IA no escritório para esta tarefa, pronto para preencher e copiar.
No teste do livro
O padrão ofício saiu certo nas 2 respostas. O fecho saiu "Atenciosamente" nas 2, onde o manual pede "Respeitosamente"; o tratamento mudou de uma para a outra; as 2 acrescentaram fatos que ninguém deu.
Conversas com uma mesma IA, numa configuração neutra, em 24/09/2026; alguns pedidos foram refeitos em 30/09/2026. No seu aplicativo, com a memória e as configurações dele, a resposta pode sair diferente.
O pedido
Sou {cargo} de {onde}. Redija um ofício de {assina} para {recebe} pedindo {pedido}. {orgao}
Onde faltar um dado, escreva [preencher] e não invente.O que preencher
- O seu cargo
- Onde você trabalha
- Quem assina: O cargo: "a diretora da escola". No pedido pronto, troque "de a" por "da".
- O cargo de quem recebe
- O que se pede, com os fatos, todos e só eles: Quantos, desde quando, o que está quebrado, se já houve pedido antes. O que você não disser, ela pode completar.
- O nome do órgão
Confira
- O número segue a sequência da sua pasta
- A cidade no lugar de "Local", e a data do envio
- O tratamento pela regra de quem recebe (no governo federal, só "senhor")
- Sem "Ilustríssimo" nem "Digníssimo"
- O fecho: "Respeitosamente" para quem está acima de quem assina; "Atenciosamente" nos demais casos
- Nome e cargo de quem assina, não de quem redigiu
- Cada frase: alguém me contou isso?
Atenção
O ofício reaproveitado é onde mais sobra dado de outra pessoa. Antes de colar um modelo antigo, apague tudo o que é de alguém.
Os outros pedidos do kit
- Responder a clientes e pacientes
- Agenda e marcação
- Atas e resumos de reunião
- Planilhas e controles
- Organizar arquivos
- Contas, notas e boletos
- Relatórios para a chefia
- Compras e cotações
- Viagens: o roteiro
- Eventos: o checklist
Este pedido vem do livro IA no escritório, de Ciro Cesar Maciel.