Organizar arquivos: o pedido de IA testado no livro
O pedido do livro IA no escritório para esta tarefa, pronto para preencher e copiar.
No teste do livro
Nenhum dos 30 arquivos sumiu e o padrão proposto é bom. Mas 22 dos 30 ganharam ano ou mês que não estavam no nome, e as versões dos contratos foram numeradas pela ordem da lista. Uma rodada.
Conversas com uma mesma IA, numa configuração neutra, em 24/09/2026; alguns pedidos foram refeitos em 30/09/2026. No seu aplicativo, com a memória e as configurações dele, a resposta pode sair diferente.
O pedido
Estes são os nomes dos arquivos da pasta {pasta}. Proponha um padrão de nomes e de pastas e me dê a lista de cada arquivo com o nome novo e a pasta.
{lista}
Não acrescente data nem número de versão que não estejam no nome; onde faltar, escreva SEM-DATA.O que preencher
- De onde é a pasta
- A lista de nomes: Copie os nomes como texto, num bloco de notas, e troque "atestado professora ana.pdf" por "atestado 1.pdf". Nunca cole os arquivos: vão inteiros.
Confira
- Quantos arquivos entraram e quantos saíram: têm de ser iguais
- Cada data e cada versão do nome novo: estava no nome velho?
- Abra os que ninguém sabe o que são
- Renomeie você
- Prazo de guarda: com o contador, o jurídico e a tabela do setor, nunca com a IA
Atenção
O pedido testado também perguntava os prazos de guarda; essa parte ficou de fora de propósito.
Os outros pedidos do kit
- Responder a clientes e pacientes
- Agenda e marcação
- Atas e resumos de reunião
- Ofícios, cartas e comunicados
- Planilhas e controles
- Contas, notas e boletos
- Relatórios para a chefia
- Compras e cotações
- Viagens: o roteiro
- Eventos: o checklist
Este pedido vem do livro IA no escritório, de Ciro Cesar Maciel.