Atas e resumos de reunião: o pedido de IA testado no livro
O pedido do livro IA no escritório para esta tarefa, pronto para preencher e copiar.
No teste do livro
Em 24/09/2026, o decidido e o adiado saíram certos nas 3 atas, mas houve decisão inventada em 2 de 3, discordância apagada em 3 de 3 e data errada em 1. Refeito em 30/09: decisão inventada em 1 de 3, discordância apagada em 2 de 3, data errada em 2 de 3.
Conversas com uma mesma IA, numa configuração neutra, em 24/09/2026; alguns pedidos foram refeitos em 30/09/2026. No seu aplicativo, com a memória e as configurações dele, a resposta pode sair diferente.
O pedido
Faça a ata desta reunião, com as decisões e os responsáveis.
{transcricao}
Para cada ponto, diga se foi decidido, adiado ou ficou em discussão. Registre quem discordou e de quê. Não escreva decisão que não esteja na transcrição.O que preencher
- A transcrição ou as anotações: Reunião reservada (demissão, saúde de alguém, um aluno em particular) não se cola: pergunte antes, por escrito.
Confira
- Cada "decisão": ache na transcrição quem decidiu e com que palavras
- Cada fala e cada tarefa no nome certo
- As discordâncias estão registradas
- Cada data com o dia da semana, no calendário
- Presentes, pauta e, se houver, quórum
- As palavras que fecham: "decidiu-se", "ficou definido", "a urgência foi reconhecida"
- Circule a minuta aos participantes antes de fechar
Atenção
A folha de anotação da reunião, a régua com que se confere a ata, está em Modelos.
Os outros pedidos do kit
- Responder a clientes e pacientes
- Agenda e marcação
- Ofícios, cartas e comunicados
- Planilhas e controles
- Organizar arquivos
- Contas, notas e boletos
- Relatórios para a chefia
- Compras e cotações
- Viagens: o roteiro
- Eventos: o checklist
Este pedido vem do livro IA no escritório, de Ciro Cesar Maciel.