Pedidos prontos

O pedido que mostra por qual passo do seu processo começar a usar IA

Você quer pôr IA no trabalho e não sabe por onde. Este pedido separa cada passo do seu processo em quatro caixas e escolhe um para começar, com o porquê.

O pedido, para colar

Vou descrever um processo do meu trabalho, passo a passo.
1. Para cada passo, diga em que caixa ele cai: apagar (é só ritual), regra simples (sempre do mesmo jeito), agente de IA (exige ler e julgar, mas se repete) ou decisão de uma pessoa. Aprovar, assinar, negociar e pagar ficam sempre com uma pessoa, mesmo depois de aprovados.
2. Para os três passos mais promissores, monte uma tabela com quatro perguntas, respondidas com sim ou não e o número do meu texto que justifica: acontece com frequência? fica no começo do processo, com o resto esperando por ele? resolvê-lo libera trabalho adiante? um agente resolveria só avisando, preparando ou conferindo?
3. Escolha UM passo para começar: o que tiver mais "sim"; no empate, o que mais atrasa o resto. Explique em três linhas, sem número que não esteja no meu texto.
Se faltar informação para decidir, pergunte antes.

[descreva o processo, um passo por linha, com quantas vezes ele acontece e quanto atrasa]

Confira

No teste

No teste (Claude Haiku 4.5, 03/10/2026, as contas a pagar de um escritório pequeno com 120 boletos por mês), a IA fez três perguntas antes de decidir e escolheu o pedido da nota fiscal que falta: o passo que trava 30 boletos antes da aprovação do sócio. Mas pôs o agendamento no banco como "regra simples", mesmo com o pedido dizendo que pagar fica com uma pessoa, e chamou de ritual o boleto que chega do fornecedor. Confira as caixas antes de seguir. Uma primeira versão do pedido, sem a tabela, escolheu a digitação dos boletos e inventou uma economia de horas: por isso a tabela pede o número do seu texto.

O método das quatro caixas, que eu uso para mapear um processo antes de pôr um agente nele.

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